TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICOINSTITUTO TECNOLÓGICO DE SAN LUIS POTOSÍ

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Servicios Escolares

Jefa del departamento:

Lic. Aide Berenice de la Rosa Montejano


Funciones en materia de Planeación:

1. Determinar necesidades de servicios a estudiantes y de control escolar en el Instituto Tecnológico.

2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las actividades detectadas.

3. Determinar los Recurso Humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del Programa Operativo Anual del departamento a su cargo.

4. Coordinar la integración del programa operativo anual y el Anteproyecto de Presupuesto del Departamento y presentarlo al Subdirector De Planeación y Vinculación para lo conducente.

5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.

6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.

Funciones en materia de Organización Escolar:

1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.

2. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.

3. Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.

Funciones en materia de Control Escolar:

1. Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del estudiante.

2. Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el Instituto Tecnológico.

3. Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, con validación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el Instituto Tecnológico.

4. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los estudiantes y egresados del Instituto Tecnológico.

5. Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los estudiantes, conforme a las normas y procedimientos establecidos.

Funciones en materia de Servicios Asistenciales:

1. Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes del Instituto Tecnológico y realizar el seguimiento respectivo.

2. Coordinar la información y orientación a estudiantes acerca del trámite de control escolar, servicios asistenciales y del desarrollo de su escolaridad.

3. Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación psicológica profesional cuando esta se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo del IMSS.

4. Organizar y controlar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para los estudiantes y egresados el Instituto Tecnológico.

5. Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes su Título, Cédula Profesional o Grado correspondiente.

6. Entregar a los egresados Título y Cedula Profesional recibidos de la Dirección general de Institutos Tecnológicos.

Funciones en materia de Docencia:

1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.

Funciones en materia de Administración de Recursos Humanos:

1. aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Publica.

2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados.

3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación.

4. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.

5. Mantener actualizada la planilla de personal del departamento a su cargo.

Funciones en materia de Administración de Recursos Financieros:

1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

2. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

3. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.

 

Funciones en materia de Administración de Recursos Materiales y Servicios:

1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.

3. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.