TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICOINSTITUTO TECNOLÓGICO DE SAN LUIS POTOSÍ

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Recursos Materiales y Servicios

Jefe del departamento:

Ing. Alberto Laguna Contreras


 

Funciones en materia de Planeación:

 

1. Realizar estudios para la detección de necesidades de recursos materiales del Instituto Tecnológico.

 

2. Proponer objetivos, metas y acciones para la administración de los recursos materiales requeridos para la integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.

 

3. Gestionar la asignación de recursos materiales requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.

 

4. Coordinar la integración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Servicios Administrativos para lo conducente.

 

5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.

 

6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información  del Instituto Tecnológico.

 

Funciones en materia de Organización Escolar:

 

1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.

 

2. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.

 

3. Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

 

4. Fungir como miembro del Consejo Editorial del Instituto Tecnológico.

 

Funciones en materia de Docencia:

 

1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.

 

Funciones en materia de Administración de Recursos Humanos:

 

1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.

 

2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.

 

3. Proponer la selección del personal del departamento al Subdirector de Servicios Administrativos.

 

4. Elaborar la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos en el departamento.

 

5. Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos los movimientos e incidencias del personal del departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos.

 

6. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.

 

7. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal técnico, manual y administrativo del departamento.

 

Funciones en materia de Administración de los Recursos Financieros:

 

1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

 

2. Solicitar al Subdirector de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes para el personal cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos establecidos.

 

3. Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.

 

Funciones en materia de Administración de los Recursos Materiales y Servicios:

 

1. Detectar las necesidades de recursos materiales necesarios para el funcionamiento del Instituto Tecnológico.

 

2. Desarrollar los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales de las instalaciones del Instituto Tecnológico.

 

3. Participar en la determinación de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnológico.

 

4. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico.

 

5. Dirigir la presentación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimientos, transporte reproducciones, gráficas y demás servicios que requieren las áreas del Instituto Tecnológico para su funcionamiento.

 

6. Proporcionar a las áreas del Instituto Tecnológico servicios de limpieza, mensajería, fotocopiado y demás servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables.

 

Funciones en materia de Supervisión:

1. Verificar que la administración de recursos materiales asignados al Instituto Tecnológico, así como la presentación de los servicios generales se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos.