Servicios Escolares
Jefa del departamento:
Lic. Aide Berenice de la Rosa Montejano
Funciones en materia de Planeación:
1. Determinar necesidades de servicios a estudiantes y de control escolar en el Instituto Tecnológico.
2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las actividades detectadas.
3. Determinar los Recurso Humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del Programa Operativo Anual del departamento a su cargo.
4. Coordinar la integración del programa operativo anual y el Anteproyecto de Presupuesto del Departamento y presentarlo al Subdirector De Planeación y Vinculación para lo conducente.
5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
Funciones en materia de Organización Escolar:
1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
2. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
3. Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
Funciones en materia de Control Escolar:
1. Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del estudiante.
2. Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el Instituto Tecnológico.
3. Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, con validación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el Instituto Tecnológico.
4. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los estudiantes y egresados del Instituto Tecnológico.
5. Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los estudiantes, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
Funciones en materia de Servicios Asistenciales:
1. Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes del Instituto Tecnológico y realizar el seguimiento respectivo.
2. Coordinar la información y orientación a estudiantes acerca del trámite de control escolar, servicios asistenciales y del desarrollo de su escolaridad.
3. Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación psicológica profesional cuando esta se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo del IMSS.
4. Organizar y controlar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para los estudiantes y egresados el Instituto Tecnológico.
5. Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes su Título, Cédula Profesional o Grado correspondiente.
6. Entregar a los egresados Título y Cedula Profesional recibidos de la Dirección general de Institutos Tecnológicos.
Funciones en materia de Docencia:
1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
Funciones en materia de Administración de Recursos Humanos:
1. aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Publica.
2. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados.
3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación.
4. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Mantener actualizada la planilla de personal del departamento a su cargo.
Funciones en materia de Administración de Recursos Financieros:
1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
2. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
3. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Funciones en materia de Administración de Recursos Materiales y Servicios:
1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
3. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.
